提前预订住宿有许多好处,包括以下这些:
- 确保您获得所需的房间类型和房价:提前预订可确保您获得所需的房间类型和最优惠的房价。热门酒店和日期的房间可能会迅速售罄,提前预订可以保证您获得您想要的房间。
- 获得折扣和优惠:许多酒店为提前预订的客人提供折扣和优惠。这些优惠可能包括打折的房价、免费早餐或其他设施。
- 选择您首选的房间:提前预订可以让你选择你首选的房间位置、视野或设施。
提前预订住宿可以带来许多好处,包括确保您获得所需的房间类型和房价、获得折扣和优惠、减少压力,以及为您提供更多选择。遵循这些提示,享受提前预订的优势并为您的旅行做好准备。
前台接待需要注意什么_前台接待注意事项
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。 那么,前台接待需要注意什么呢?下面我为你解答。
前台接待注意事项1、愿意提供服务的友好态度
客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
招呼客人时,应点头致意并面带笑容。 接待老客户更要加倍地亲切。
客人离去时,要郑重道别。 即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
2、郑重接过对方的名片
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。 如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
3、接待“不速之客”是教养的试金石
有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。 而要告诉对方:“我去看看他是否在。 ” 同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。
陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
未经上司同意,不要轻易引见来客。 即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。 倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
4、判断来客的身份和种类
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:
(1)客户。
(2)工作上的伙伴,搭档。
(3)家属,亲戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意
如上司不在或一时联络不上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。 如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”
但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
6、让来客等候要注意照料
如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。 如果客人要提前来访,请其等候合情合理。
请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。
客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。
7、代为介绍初次与上司见面的客人
一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。
引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。 可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。 ”
8、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置
带路引导时要留意客人的步速。 可说:“请往这边走。 ”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。 ”在乘坐电梯时要让客人先上先下。 按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。 ”“请下电梯。 ”
开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。 手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。 若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。 松开门之前应说:“请进。 ”
9、招待饮料
以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。
“茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”
许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”
10、制作来访登记卡
在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。 必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。
前台接待流程接待散客入住程序及注意事项:
1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。 等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。 可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3.入住登记
(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。 如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。 并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,支付宝)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:
①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。 (接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。 入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。 同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。 坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
接待团队入住程序及注意事项
1.准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)
(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。
(3)同一团队的客人尽量集中安排。
(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。
(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。 并做好和房务中心、销售部的沟通。
2.迎候客人
(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。
(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。 内容无误后,请其领队签单。 特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。 并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。 (比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间).
3.填单,验证,分房
请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。
4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心
备注:
②销售部送来的团队单必须确认入住时间、茶吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。 销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。 团队免费房安排副楼。
点击下页查看>>>前台接待小技巧胶州周边有哪些性价比高的酒店?
胶州作为山东省青岛市下辖的一个县级市,随着经济的发展和旅游业的兴起,周边出现了很多性价比高的酒店。 在选择酒店时,通常需要考虑其地理位置、服务质量、房间设施以及价格等因素。 以下是一些建议:胶州宾馆位置:位于市中心,交通便利,周边有购物中心、餐馆和娱乐场所。 服务:提供早餐、免费Wi-Fi、24小时前台服务等。 房间:干净整洁,基本配备齐全。 价格:中等偏上,性价比较高。 7天连锁酒店(胶州店)位置:靠近胶州市的主要交通干道,方便前往各个景点。 服务:标准化服务流程,自助入住/退房。 房间:简洁现代,满足基本住宿需求。 价格:经济实惠,适合预算有限的旅客。 汉庭酒店(胶州中心店)位置:位于市中心繁华地段,周边配套设施齐全。 服务:提供快速入住/退房、行李寄存等服务。 房间:装修现代,空间合理利用。 价格:属于中档酒店,性价比不错。 格林豪泰酒店(胶州汽车站店)位置:紧邻汽车站,对于需要乘坐长途汽车出行的旅客非常方便。 服务:提供基础的住宿服务,包括免费停车。 房间:舒适宽敞,设施齐全。 价格:适中,适合各类旅客。 如家快捷酒店(胶州火车站店)位置:靠近火车站,便于乘坐火车的旅客。 服务:提供便捷的入住体验和基本服务。 房间:简洁实用,满足日常需求。 价格:经济型酒店,性价比高。 锦江之星(胶州店)位置:位于商业区附近,购物餐饮方便。 服务:提供基本的住宿服务,包括早餐。 房间:干净卫生,功能齐全。 价格:适中,适合商务旅行者。 在选择酒店时,可以通过在线旅游预订平台查看用户评价和房价,比较不同酒店的性价比。 此外,根据个人旅行计划和预算,选择适合自己的酒店类型。 在节假日或旅游旺季,建议提前预订以确保有房间可住。
住酒店时有什么注意事项
住酒店时,为了确保您的安全、舒适和权益,以下是一些重要的注意事项:1. 预订确认:在出发前确认您的预订信息,包括入住日期、离店日期、房价、预订的房型以及是否已经支付定金等。 如果是在线预订,保留好电子确认信或邮件。 2. 了解酒店政策:熟悉酒店的入住和退房时间,宠物政策,额外服务费用(如健身房、游泳池、早餐等),以及取消预订的规定。 3. 安全第一:检查房间的锁具是否完好,确保门窗能够正常关闭并上锁。 使用酒店提供的保险箱存放贵重物品,如护照、现金、珠宝等。 4. 卫生问题:检查床单、毛巾是否干净,卫生间是否清洁无异味。 如果发现问题,及时向酒店工作人员反映,请求更换或清洁。 5. 防偷拍:检查房间是否有可疑的摄像头或监听设备,尤其是面对床和浴室的地方。 可以使用手机的摄像头扫描可能的红外线信号。 6. 隐私保护:不要在房间内进行敏感对话或活动,因为您无法确定房间是否被安装了监听或录像设备。 7. 消防安全:了解酒店的紧急出口位置,查看房间内是否配备有烟雾报警器和灭火器,并了解使用方法。 8. 避免不必要的消费:检查酒店账单,确保没有误收的费用。 有些酒店会默认提供迷你吧或付费电视服务,如果您不需要,可以要求酒店关闭或移除收费项目。 9. 噪音问题:如果您对噪音特别敏感,可以在预订时请求安排远离电梯、酒吧或街道的房间。 10. 紧急情况:了解酒店的紧急联系电话,如前台、保安、医疗服务等,并在必要时使用。 11. 个人物品:保管好个人物品,不要将钱包、手机、相机等贵重物品随意放置。 12. 健康考虑:如果对床上用品有特殊要求(如过敏),提前告知酒店以便他们做出相应安排。 13. 行李存放:离开房间时,可以将行李寄存于酒店行李房,以免遗失。 14. 投诉与建议:如果遇到问题,及时向酒店工作人员提出,大多数酒店都愿意解决问题以提高客户满意度。 15. 环保意识:尽量节约用水用电,减少一次性用品的使用,支持酒店的回收计划。 总之,住酒店时,保持警惕、维护个人卫生、了解酒店政策、保护个人隐私和财物、注意消防安全、合理消费、关注健康和环保,都是确保您住宿体验顺利的重要方面。
标签: 提前预订 提前预订可以确保您获得所需的房间类型和房价
还木有评论哦,快来抢沙发吧~